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使用USB Copy对数据冷备份

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USB Copy

USB Copy 可帮助您在 Synology NAS 和外接 USB/SD 存储设备之间复制文件。此套件提供了多个复制和文件组织策略，确保高效的存储利用率并轻松找到所需文件。

注：

  • 只有配备 Synology NAS 能够识别的文件系统的 USB/SD 设备（如 FAT、NTFS、ext3、ext4 和 exFAT）才可进行数据复制。
  • 只有 admin 和属于 administrators 群组的用户可访问此套件。

创建 USB/SD Copy 任务

您可为外接 USB/SD 存储设备自定义各复制任务，在 Synology NAS 和 USB/SD 设备之间导入/导出文件。当 USB/SD 设备再次插入以进行复制后，Synology NAS 将识别匹配的设备并应用相同的复制设置。

  1. 将外接 USB/SD 存储设备插入 Synology NAS。
  2. 单击左下角的创建（加号图标）。
  3. 选择所需的任务类型：照片/视频导入、数据导入或数据导出。
  4. 指定基本任务信息并选择复制模式：
    • 多版本：每次任务运行时，将创建一个文件夹并以运行时间命名。所有的源文件将完全复制到目的地。
    • 镜像：每次任务运行时，源文件夹中的所有更改将被复制到目的地，对目的地文件夹制作完整来源的映像副本。
    • 增量：每次任务运行，新添加和修改的源文件将被复制到目的地。
  5. 当您选择多版本复制模式后，可设置轮换政策以删除较旧的版本：
    • 启用备份轮换：选择此选项可按以下条件轮换版本：
      • 从最早的版本轮换：当存储的版本超出定义的数量时，删除最早的备份版本。
      • Smart Recycle：选择此选项可在超出上限时开始轮转。系统将轮转不符合任何以下条件的版本；当其余的版本仍超出上限时，系统将轮转最早的版本：
        • 过去 24 小时内，每小时的版本：保留每小时创建的最早版本。
        • 过去 1 天至 1 个月内，每天的版本：保留每天创建的最早版本。
        • 长于 1 个月的每周的版本：保留每周创建的最早版本。
      • 版本数量：指定保留版本的最大数量（在 1 和 65535 之间）。
  6. 当您选择增量复制模式后，将多出三个设置可用：
    • 移除目标文件夹中的原始文件结构（即平展所有文件）：选择后可复制文件而无需复制源文件结构，并根据所选的文件组织或重命名策略对文件作进一步的排序。
    • 文件冲突策略：选择重命名或覆盖可处理同名文件复制到目的地的情况。
    • 复制完成后删除源文件：选择此选项可在文件复制到目的地后删除源文件夹中的这些文件。
  7. 配置执行设置：
    • 插入 USB/SD 存储设备时，立即复制数据：选择此选项可在 匹配的 USB/SD 设备插入到您的 Synology NAS 时自动执行此复制任务。
    • 复制完成后退出 USB/SD 存储设备：选择此选项可在此复制任务完成后自动退出 USB/SD 驱动器。
    • 启用计划：选择此选项可运行基于特定条件的复制任务。
  8. 取消选择不需要的文件类型和扩展名以仅复制需要的文件。您还可通过文本栏来创建过滤器：
    • 指定完整的文件名（模板：NAME.FILE_EXTENSION）。
    • 指定文件扩展名（模板：*.FILE_EXTENSION）。
  9. 单击应用完成设置。
  10. 若要运行任务，请执行以下操作之一：
    • 单击管理界面上的运行。
    • 按 Copy 按钮（适用于有 Copy 硬件按钮的型号）。
    • 将 USB/SD 设备插入 Synology NAS（并启用插入 USB/SD 存储设备时，立即复制数据）。

注：

  • 照片/视频导入任务仅在增量复制模式中运行。导入的照片和视频将以修改时间重命名并按修改日期排序到文件夹。
  • 您可在控制面板 > 任务计划程序中管理计划的复制任务。
  • 当计划多次运行复制任务时，保留装载到 Synology NAS 的存储设备，且不选择复制完成后退出 USB/SD 存储设备。
  • 文件和文件夹应按以下命名规则，方能成功复制：
    • 文件名不可以“._”或“.SYNOPPSDB”开头。
    • 文件名和文件夹名不可含有任何以下字符：”@eaDir”、”#recycle”、”desktop.ini”、”.ds_store”、”Icon\r”、”thumbs.db”、”$Recycle.Bin”、”@sharebin” 和 “#snapshot”。
  • USB 设备上的一个分区只能支持一个复制任务。

为 Copy 硬件按钮设置任务

如果您的 Synology NAS 配备 Copy 硬件按钮，则通过 Copy 按钮（与正面的 USB 端口相关联）和 SD Copy 按钮（与 SD 插槽相关联），您可在 Synology NAS 和任何插入正面端口的外接 USB/SD 存储设备之间复制数据。

若要为 Copy 硬件按钮启用任务：

  1. 登录 Synology NAS 然后打开 USB Copy。
  2. 选择左侧面板（视设备类型而定）上的 Copy 按钮或 SD Copy 按钮。
  3. 进入概述可启用 Copy 按钮任务，然后进入任务设置和文件过滤器以指定相关设置。

注：

  • Copy 按钮选项卡仅适用于插入到正面 USB 端口的 USB 设备。
  • Copy 硬件按钮仅允许复制任务在多版本复制模式中运行。
  • Copy 硬件按钮不能配合多磁盘分区的 USB/SD 设备工作。
  • 如果 USB/SD 设备匹配已有的任务，您只能按 Copy 硬件按钮运行匹配的任务。
  • Synology NAS 的可执行任务将会在按下 Copy 按钮后自动执行。

查看和过滤日志

  1. 进入左侧面板，并单击底部的日志（文档图标）。
  2. 在弹出窗口中，您可浏览日志，或用以下两种方法之一过滤日志：
    • 关键字过滤器：在右上角的栏中输入任务名、文件夹名或文件名，并按 Enter。
    • 高级过滤器：单击放大镜图标并指定以下条件：
      • 关键字：输入任务名、文件夹名或文件名。
      • 日志类型：选择信息可找到处理相关日志；选择错误可获得任务错误日志；选择警告可获得文件错误日志。
      • 日志描述类型：选择特定类型的日志描述。
      • 日期范围：选择目标复制事件出现的时间范围。

管理复制任务和设置

若要管理复制任务，请在左侧面板中选择所需的任务并进入主区域进行以下管理：

  • 若要运行任务：
    • 单击管理界面上的运行。
    • 按 Copy 按钮（适用于有 Copy 硬件按钮的型号）。
    • 将 USB/SD 设备插入 Synology NAS（并启用插入 USB/SD 存储设备时，立即复制数据）。
  • 若要取消进行中的任务：单击取消。
  • 若要删除任务：单击删除。Copy 按钮或 SD Copy 按钮只能禁用，但无法删除。
  • 若要查看实时任务状态：请参见管理界面中的任务描述，或型号机壳上的 LED 指示灯（适用于 Copy 按钮或电源）。
  • 若要查看任务摘要：单击概述可找到相关信息。
  • 若要修改设置和文件过滤器，单击任务设置和文件过滤器可更改相关的设置。如果您修改进行中任务的设置，任务将取消。
  • 若要将数据库移动到其他卷：单击左下角的配置（齿轮图标）并选择要存储数据库的卷。
  • 若要限制日志记录：单击左下角的配置（齿轮图标）并为记录数上限指定数量（5 和 100000 之间）。
  • 若要为开始/完成任务设置哔声提示：单击左下角的配置（齿轮图标）并选择复制开始和完成时发出哔声。
  • 若要接收有关任务的通知：进入 DSM > 控制面板 > 通知，为所需通知媒体配置设置（即短信、电子邮件和推送服务）。

 

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