群晖NAS
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这台NAS是我3年前买的
在我们换办公室之前
它是这样趴在桌子上
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千万不要小看这个黑家伙
它在过去这几年，尤其是
最近特大牛平台的上线过程中
发挥了“不可磨灭”的作用
因为
它远远不止是个NAS
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常规的文件共享就不啰嗦了
看看我们的实际场景吧
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今年3月底，特大牛入驻招募初期
我们每天都收到大量的入驻申请
数百家厂商，数千款产品和方案
图片、视频、文档、压缩包……
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大家可以感受下每个文件夹的盛况
这些入驻资料都在NAS上集中存储和管理
我不需要担心容量和可靠性
然额，入库是个系统工程
对于原始数据的预处理工作
我们是这么“teamwork”的
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❶客服小妹接收原始入驻资料
初审后，写入“原始库”
❷技术小哥审核入库资料
并将整理后的资料放入“审核库”
❸设计小妹从“审核库”提取合格资料
完成LOGO、产品图片优化
放入成品库
❹运营小哥提取成品资料录入到特大牛
…
在一个Team中
每个人角色不一样
就注定权限不一样
所以在我们的team中
每种角色的权限可以灵活设置
读取、写入、删除……
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同时，整个入库流程
是多人、多文件夹、多文件频繁读写
为了防止误操作，我启用了“管理员回收站”
被普通用户误删除文件
管理员可以恢复
这是我们用到的NAS的第一个功能
也是最基本的功能
文件集中存储、管理和共享
“入库”是个多人协作的事情
如何跟踪团队每个人的进度呢
为了解决这个问题
我们构造了一张庞大的Excel表格
在Synology Drive中给每个操作员授权
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这样，团队中所有的参与者
都可以同步编辑维护同一张表格
比如，下面的演示
就是4个操作员在共同操作示例
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基于Synology Drive
我们在私网环境下
搭建了一个简易的协作平台
用来维护和追踪每个人的进度
这在前期海量文档的整理过程中
发挥了重要作用
这是我们用到的NAS的第二个功能
Office文档协作
虽然目前SaaS化的文档协作平台不少
但出于安全性和效率的考虑
我还是选择了群晖这种本地化的方案
❶本地访问，速度更快，效率更高
❷私网环境，更可靠、更安全
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就这样，基于群晖NAS
存储、共享、协作
我们完成了厂商入驻资料的“预处理”
运营小哥哥再基于特大牛专用后台
进行统一“入库”
最终，特大牛在5月28日上线公测
就是大家看到的样子了
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这个功能也非常重要
电脑是我司核心生产工具
so，为了保证小伙伴们的工作连续性
我又使用了群晖NAS的自动备份功能
帮大家自动备份系统和重要数据
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出现问题可以一键恢复到指定状态
备份这么多系统，NAS空间够么
完全不必担心
群晖的ABB套件支持智能重删功能
大幅节省了磁盘空间
其实，群晖NAS的备份功能非常强大
个人电脑、物理服务器、文件服务器、虚机统统都可以备份
支持计划任务、增量备份、数据重删
在Active Backup for Business控制台下
所有的备份状态一目了然
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由于我司用的是公有云
说起来你可能不信
我们用的还是“多云”
所以本地并没有什么服务器和虚机
云上有自动快照，RDS也有备份策略
看起来已经万无一失了
但我还是会定期做些本地备份
比如把数据库备份文件和binlog下载
然后用Synology Drive同步到NAS上
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即便天灾人祸公有云都挂了
本地还能留一份“火种”
可以随时按需恢复
群晖NAS像个百宝箱
藏着很多惊喜功能
仔细看看内置的套件列表
是不是很多企业需求都能搞定？
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不需要额外的服务器
不需要复杂的安装和部署
一键搞定
比如，有时候小伙伴要做测试
我一分钟就能拉起一台web服务器
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测试完之后，秒级撤销
不占用任何资源
公有云都没这么方便
对我司来讲，NAS像个mini数据中心
存储、共享、协作、备份、应用服务
……
几乎把日常办公的需求都解决了
你以为只有我们这样的小公司在这么用
其实
群晖的高端NAS正在服务各类大企业
这些企业才是用到了极致