“群晖帮我们解决了海量项目视频的存储、共享和协作问题，之前我们的视频都存在移动硬盘上，容量有限，共享不易，从2016年开始，陆续采购了多台群晖NAS，从多台桌面型到 PB 级存储设备 HD6500，群晖为我们公司项目的策划、制作、存储，提供了一套完整可靠的方案。我们将原先分散的项目文件进行集中存储和统一管理，员工可以随时存取视频库中的素材并且进行在线剪辑，大幅提升了我们公司的工作效率。”
组织背景
北京大声天成文化有限公司是大声一家旗下专业的全流程视频业务公司。北京大声天成以专业的营销思维、多年的宣推经验、精准的市场判定，为电视剧、电影、综艺、艺人活动、品牌等提供视频策划、现场拍摄、后期制作与营销推广等全流程服务，已合作 100+ 客户、 300+ 项目，过往案例包括：《星汉灿烂》、《小敏家》、《你是我的荣耀》、《小舍得》、《斗罗大陆》、《大秦赋》等。
面对的挑战
北京大声天成文化有限公司拥有大量项目文件和视频，之前公司使用移动硬盘进行存储，容量有限，硬盘数量随项目数据量增长而增加。后期的视频制作过程中，剪辑、调色、配音等整套的视频制作流程分别由不同的成员负责，通过移动硬盘来存取所需要的项目文件，来回传递效率较低，还可能面临硬盘故障、病毒等问题。北京大声天成急需可靠的数据存储、高效的数据分享、安全的数据保障方案。
解决方案
为了解决视频存储、共享、保护的难题，构建一个高效、灵活、安全解决方案，北京大声天成自 2016 年到 2019 年陆续采购了 DS1515+ 搭配 DX513、DS1517+ 搭配 DX517、DS2415+ 搭配 DX1215、DS3617xs+，随着业务发展、团队壮大，存储容量逐渐不足，2022 年采购了群晖 HD6500 搭配 24 块群晖 HAS5300-16T 硬盘， 用于存储不断增加的庞大视频数据，满足员工的存取共享、在线剪辑的需求，提高工作效率，保障数据安全。
建造 PB 级海量视频素材库，实现无感知文件同步
田经理说道：”我们公司的数据增长速度非常快，一个项目至少有 10T 的数据，原本使用移动硬盘进行存储，但是容量有限，难以应对不断增长的数据存储需求。移动硬盘数量越来越多。我们改用群晖 NAS 集中存储文档、视频等资料，在员工的电脑上安装 Drive 客户端，同步多台电脑文件到群晖NAS，无需员工手动上传。”
田经理补充道：”随着我们团队的壮大、项目的增长，我们对数据存储和吞吐的要求进一步提高，我们需要容量更大、性能更强、吞吐量更高的服务器。在群晖给我们多年良好的使用体验之后，我们决定依旧采购群晖的 PB 级服务器HD6500。”
大声天成使用群晖 NAS 取代原先使用的移动硬盘，解决了移动硬盘数量急剧增加的问题，将已经完成好的海量项目文件和视频素材统一存储到 NAS 中，借助群晖搭建公司文件服务器，轻松建立素材库。群晖的 PB 级高密度服务器HD6500 内置 60 个硬盘插槽，可以使用扩充设备添加至 300 块硬盘，实现 PB 级容量存储，能够满足公司不断成长的容量需求。
员工们的电脑上都安装了群晖企业网盘 Synology Drive 桌面客户端，可以实时同步员工电脑文件至群晖 NAS，每次改动都会同步，不需要员工自己上传，自动实时同步有效避免漏传、错传、重复传，群晖 Drive 提供数据同步一致性检测，可以确保电脑与 NAS 服务器中的文件版本一致。
组建共享文件服务器，存取便捷与文件安全双管齐下
北京大声天成文化有限公司是提供视频全流程服务的一家公司，项目的策划、拍摄、制作和营销推广都由不同的员工或者是小组部门负责。田先生介绍到：”之前主要使用移动硬盘进行存储与交互，有了群晖 File Station 之后，文件存储、共享既方便又安全，播放视频也流畅快速。”
我们使用群晖的 File Station 套件将项目文件、视频和各种素材集中存储在群晖 NAS 上，通过 SMB 协议将 NAS 映射到员工本地电脑，通过部门或项目分类直接定位到目标文件或视频，能像访问电脑本地文件夹一样便捷地存取，避免了来回拷贝和”排队”拷贝的麻烦，实现多人同时多端存取，而且也可以统一文件版本，更无需额外花费时间学习操作，提升工作效率。
田经理补充道：”我们作为视频业务公司，除了视频还会收到文件资料，所有资料都需要绝对的保密。在安全性方面，不论是从降低数据丢失风险亦或防止数据泄露方面，群晖服务器均远胜于使用传统移动储存设备。”群晖支持精细化的权限划分，可以根据员工部门、所负责的项目等，为其灵活设置文件夹访问权限，包括更改权限、读取权限、创建文件、写入属性等 13 种不同细粒度的管理权限。针对部门或项目团队的共享文件夹，为员工勾选其所在的群组，就可以批量设置权限，无需逐一对每个员工进行权限设置。在项目过程中，根据实际进度，不同小组之间的成员经常需要进行灵活调动，管理员也可以根据当下的项目需求实时开放或禁用部分资料，操作便捷，灵活性强。群晖在提升共享便捷性的同时，也有效助力管理人员对资料权限的明确把控。
多人在线剪辑视频，打造工作效率加速器
田经理介绍道：”视频剪辑过程中，我们员工经常要同时编辑多个素材，或者有时多个员工需要使用或调取同一个项目素材。原先使用移动硬盘这种方式，在效率方面还是不太够。现在购入了群晖 HD6500 之后，员工们可以直接在线剪辑，不需要再花时间寻找、传递硬盘和拷贝视频了。”
HD6500 自带两个万兆网口，拥有 6,688 MB/s 以上的连续读取和 6,662 MB/s 的连续写入效能，满足大声天成存储海量冷数据、多人读取热数据的需求。大声天成将海量项目文件和视频存储到群晖 NAS 中，借助群晖搭建了一个视频素材库，通过 SMB 协议，员工们可以在剪辑软件中直接调取存储在 NAS 里的视频，无需再把视频素材拷贝到本地，同时调取多个视频速度快、不卡顿，有时同一个视频会被多个员工同时调取，产生读取数据热点时，操作也非常流畅。
使用机种
HD6500 HAS5300-16T × 24 DS3617xs
DS2415+ DX1215 DS1517+
DX517 DS1515+ DX513
推荐功能
PB 级服务器 HD6500 存储海量项目视频和素材
使用群晖 File Station 进行集中存储，打造视频影音库
使用 Synology Drive 实时同步员工电脑上的文件夹，员工随时存取最新版本
文章转载于：北京大声天成文化有限公司 | 群晖科技 Synology Inc.
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群晖配件：
风扇：FAN 92*92*25_1, 摄像头：tc500,tb500
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